Google Doc บริการเอกสาร Online ฟรีๆ แนะนำการใช้งาน เคล็ดลับที่ไม่ลับ!

0
44
Google-Doc-บริการจัดการเอกสารแบบออนไลน์ฟรี-ที่น่าลองใช้-banner

App ที่จะช่วยคุณให้ทำงานเอกสารออนไลน์ด้วยมือถือ/แท็บเล็ต แอพฟรี ของ Google Doc คราวนี้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็สามารถจัดการกับการเอกสารได้ง่ายๆ

Google Doc คืออะไร

Google Doc หรือ Google Documents เป็นบริการจัดการเอกสารแบบออนไลน์แบบฟรี ที่สามารถพิมพ์งาน แก้ไข หรือเปิดอ่านไฟล์เอกสาร word ได้จากมือถือ/แท็บแล็ต ซึ่งระบบเอกสารแบบออนไลน์ของ Google เป็นแอพฟรี ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น แต่คุณต้องมีบัญชี Google

การใช้งาน Google Docs

คุณต้องเปิดเวปไซต์ด้วยคอมพิวเตอร์ แล้วล็อคอินผ่าน Gmail ก็สามารถพิมพ์งานได้ทุกที่ที่มีอินเตอร์เน็ท สำหรับมือถือมือถือ หรือแท็บเล็ต ก็เพียงติดตั้งแอพ Google เอกสาร ก็เชื่อมต่องานเอกสารมาพิมพ์ต่อได้เลย

โดยเมื่อมันเชื่อมต่อแบบออนไลน์แล้ว เราไม่ต้องกังวลเลยว่าจะต้องมีแฟลชไดร์ฟในการเซฟงานหรือไม่ เพราะตอนเราพิมพ์งานมันจะเซฟให้อัตโนมัติเลย และ Google เอกสารยังสามารถพิมพ์เอกสารพร้อมกันกับเพื่อนได้ด้วย ยิ่งฟังยิ่งน่าสนใจเดียวเราไปดูวิธีการใช้งานกันเลยดีกว่า

ประโยชน์ของ Google Docs

1. มีเครื่องมือถือมากมายให้จัดรูปแบบเอกสาร แก้ไขงาน และมีตัวช่วยแก้คำผิด ทั้งหมดนี้ให้คุณใช้ฟรี

2. สามารถทำงานเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา แม้ว่าไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็ตาม

3. สามารถทำงานพร้อมกับเพื่อนได้

4. ขณะที่พิมพ์งาน Google เอกสาร จะ Save งานให้อัตโนมัติ

5. ทำงานร่วมกับเอกสาร Words

วันนี้ NokOop จะมาแนะนำ 5 การทำงานของ Google เอกสาร

    • วิธีการใช้งาน และสร้าง Google เอกสาร
    • วิธีแชร์เอกสารให้เพื่อน
    • วิธีใช้เสียงในการพิมพ์งาน
    • วิธีเลือกเซฟเอกสารลงสู่คอมพิวเตอร์

 

1. วิธีใช้ และสร้าง Google เอกสาร

1.1 เปิดเบราว์เซอร์ขึ้นมาแนะนำให้ใช้ Google Chorme เพื่อจะได้เข้าถึงการทำงานของ Google เอกสารได้ทุกฟังก์ชั่น จากนั้นพิมพ์เข้าเวป Docs.google.com/  แล้วล็อคอินโดยใช้ ID และรหัสของ Gmail ใครยังไม่มีคลิกลิงวิธีสมัคร Gmail นี้เลย<<<

Google Doc บริการเอกสาร Online ฟรีๆ ไม่ต้องลงโปรแกรมก็พิมพ์งานได้เลย

จากนั้นคลิกเครื่องหมาย + ด้านขวามือเพื่อสร้างเอกสารใหม่ขึ้นมา

1.2 ตั้งชื่อเอกสารให้เรียบร้อยก่อนพิมพ์ เพื่อจะได้หาเอกสารเจอได้ง่ายเวลาพิมพ์งานเสร็จ

Google-Doc-บริการจัดการเอกสารแบบออนไลน์ฟรี-ที่น่าลองใช้03

1.3 เมื่อพิมพ์งานไปแล้วแถบเมนูด้านบนเราสามารถใช้ในการปรับแต่ตัวอักษรได้ไม่ว่าจะเป็นการเปลี่ยนฟอร์น, ขนาดตัวอักษร, ความหนา, เอียง, สีตัวอักษร ฯลฯ ก็สามารถเลือกปรับแต่งได้จากแถบเมนูตรงนี้เลย

Google-Doc-บริการจัดการเอกสารแบบออนไลน์ฟรี-ที่น่าลองใช้04

 วิธีใส่รูป คลิกแถบเมนู แทรก>รูป หรือ คลิกที่ไอคอนรูปที่แถบเมนู จากนั้นเลือกแห่งที่มาของรูป ถ้าจะเลือกรูปในคอมพิวเตอร์ก็เลือกหัวข้ออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์

Google-Doc-บริการจัดการเอกสารแบบออนไลน์ ฟรี-ที่น่าลองใช้11

วิธีสร้างตาราง คลิกแถบเมนู แทรก>ตาราง จากนั้นคลิกค้างไปทางซ้าย และล่างตามจำนวนตารางที่ต้องการ

Google-Doc-บริการจัดการเอกสารแบบออนไลน์ฟรี-ที่น่าลองใช้05

เราก็จะได้ตารางตามที่เราต้องการ

Google-Doc-บริการจัดการเอกสารแบบออนไลน์ฟรี-ที่น่าลองใช้06

 

 วิธีสร้างแผนภูมิ คลิกแถบเมนู แทรก>แผนภูมิ จากนั้นเลือกประเภทแผนภูมิที่ต้องการ

Google-Doc-บริการจัดการเอกสารแบบออนไลน์ฟรี-ที่น่าลองใช้07

จากนั้นถ้าต้องการแก้ไขข้อมูลในแผนภูมิ ให้เราคลิกมุมขวาของแผนภูมิ จากนั้นเลือกเปิดต้นฉบับ 

Google-Doc-บริการจัดการเอกสารแบบออนไลน์ฟรี-ที่น่าลองใช้08

เมื่อเราคลิกตัวแผนภูมิจะลิงไปยัง Google ชีต เราสามารถแก้ไขค่าต่างได้จากตรงนี้ และเปิดแก้ไขเสร็จก็สามารถปิด Google ชีพได้ทันทีเลย เพราะ Google ชีต จะเซฟให้อัตโนมัติ

Google-Doc-บริการจัดการเอกสารแบบออนไลน์ฟรี-ที่น่าลองใช้09

จากนั้นเมื่อกลับมายัง google เอกสารให้คลิกปุ่ม อัปเดต ตามรูป แผนภูมิก็จะเปลี่ยนค่าตามที่เราปรับแก้Google-Doc-บริการจัดการเอกสารแบบออนไลน์ฟรี-ที่น่าลองใช้10

 

2. วิธีแชร์เอกสารให้เพื่อนเข้ามาทำงานร่วมกัน แบบเรียลไทม์

2.1 คลิกปุ่มแชร์ ที่อยู่มุมขวา

Google Doc บริการเอกสาร Online ฟรีๆ แชร์เอกสาร

3.2ใช้อีเมลล์ของเพื่อน และพิมพ์ข้อความอธิบายตามไปด้วย จากนั้นกดปุ่มส่ง

Google Doc บริการเอกสาร Online ฟรีๆ แนะนำการใช้งาน เคล็ดลับที่ไม่ลับ!

2.3 เมื่อเพื่อนได้รับอีเมลล์ และคลิกปุ่ม Open in Doc เพื่อนเราก็จะมาร่วมพิมพ์งานร่วมกับเราแบบเรียลไทม์แล้ว

Google-Doc-บริการจัดการเอกสารแบบออนไลน์ฟรี-ที่น่าลองใช้15

2.4 เมื่อเพื่อนเข้ามาพิมพ์งานเอกสารพร้อมเราใน Google เอกสาร ตัวเอกสารจะมีไอคอนของเพื่อนทางด้านบน และแถบสีปรากฎอยู่บนเอกสารพร้อมพิมพ์งานร่วมกับเราไปพร้อมๆ กัน

Google-Doc-บริการจัดการเอกสารแบบออนไลน์ฟรี-ที่น่าลองใช้17

 

3. พิมพ์เอกสารด้วยเสียงพูด ด้วย Google Doc 

ตอนนี้ Google ช่วยให้เราได้พิมพ์ด้วยเสียงแล้วน่ะ

ฟีเจอร์สั่งงานด้วยเสียงนี้จะทำงานได้เมื่อเราใช้งาน Google เอกสารบนเบราว์เซอร์ Chrome เท่านั้น

3.1 คลิกเมนู เครื่องมือ>พิมพ์ด้วยเสียง

พิมพ์งานด้วยเสียง Google Doc เอกสาร Online ฟรีๆ แนะนำการใช้งาน

3.2  คลิกไอคอนรูปไมโครโฟนจากนั้นก็พูดใส่ไมโครโฟนได้เลย Google เอกสารก็จะพิมพ์ตามคำพูดที่เราพูด แต่อาจจะมีพิมพ์ผิดพิมพ์ถูกบางก็ค่อยกับมาแก้ไขทีหลังเมื่อพูดจบประโยค

Google-Doc-บริการจัดการเอกสารแบบออนไลน์ฟรี-ที่น่าลองใช้19

 

4. วิธีเลือกเซฟเอกสารลงสู่คอมพิวเตอร์

Google เอกสาร จะเซฟเอกสารอัตโนมัติเองลงบน Google drive อยู่แล้ว แต่ถ้าเราอยากจะเอาเอกสารมาใช้งานบนคอมพิวเตอร์ต่อก็สามารถทำได้ด้วย

4.1 เข้าที่เมนู ไฟล์>ดาวน์โหลดเป็น จากนั้นเลือกประเภทไฟล์ที่เราอยากเซฟลงคอม

Google-Doc-บริการจัดการเอกสารแบบออนไลน์ฟรี-ที่น่าลองใช้22

4.2 เราก็จะได้เอกสารเป็นไฟล์ที่ต้องการไม่ว่าจะเป็น Microsoft word, OpenDocument, PDF, TXT ฯลฯ พร้อมดาวโหลดมาใช้บนคอมพิวเตอร์แล้ว

Google-Doc-บริการจัดการเอกสารแบบออนไลน์ฟรี-ที่น่าลองใช้23

ไงก็คุณผู้ชมก็ลองไปใช้งานดูนะครับกับ Google เอกสาร ที่สะดวกเข้าถึงไฟล์งานได้ทุกที่ที่มีเน็ท พร้อมฟีเจอร์น่าใช้อีกเยอะแยะด้วย